Diventare un Event Manager può aprire la strada ad una carriera gratificante e stimolante per coloro che amano pianificare, coordinare ed organizzare eventi. Si tratta di un lavoro che richiede tempo, dedizione ed una buona dose di capacità organizzative, ma se sei disposto a impegnarti e ad acquisire le competenze necessarie, puoi diventare un professionista degli eventi. Scopriamo insieme come diventare event manager, il suo ruolo e come sviluppare le giuste competenze per svolgere questa professione.
Qual è il ruolo di un Event Manager?
L’Event Manager è la persona responsabile della pianificazione, coordinamento e gestione di eventi di varie dimensioni e complessità, come matrimoni, conferenze, concerti, mostre, festival.
Essere un Event Manager significa svolgere una professione che richiede molte abilità e competenze diverse, tra cui la pianificazione, la gestione dei progetti, la creatività, la leadership, la comunicazione e la capacità di risolvere problemi.
Diventare un professionista nell’organizzazione degli eventi significa lavorare in collaborazione con i clienti, i fornitori ed altri membri del team per garantire che l’evento sia organizzato con successo e rispetti il budget.
Un Event Manager può lavorare per un’agenzia di eventi o come libero professionista. Può gestire un evento dall’inizio alla fine o assumere l’incarico solo per portare a termine esclusivamente alcune parti dell’intero processo.
Come sviluppare le giuste competenze
Non esiste un percorso di studi specifico per diventare un Event Manager, ma ci sono alcune scelte di studio che possono essere utili.
Tra le principali opzioni vi sono i corsi di laurea in gestione degli eventi, marketing, comunicazione o turismo.
Inoltre vi sono a disposizione programmi di formazione professionale, come corsi di formazione, corsi online, programmi di certificazione e workshop.
Esistono anche certificazioni professionali come quelle offerte dall’International Live Events Association (ILEA) e dallo Strategic Event Management Programme (SEMP).
La maggior parte dei programmi di formazione in gestione degli eventi copre gli aspetti pratici della pianificazione, dell’organizzazione e dell’esecuzione di eventi.
I corsi in marketing e comunicazione sono utili per sviluppare competenze nella promozione e nella pubblicità dell’evento.
I programmi di formazione in turismo possono essere utili per coloro che desiderano organizzare eventi in destinazioni turistiche.
La prima cosa da fare per diventare un Event Manager è quella di acquisire una formazione specifica ed appropriata.
Come sopracitato, esistono diversi percorsi formativi che puoi seguire, tra cui laurea in gestione degli eventi, marketing, comunicazione o turismo. Tuttavia, non è strettamente necessario avere una laurea in questi ambiti per diventare un Event Manager di successo.
Molte persone entrano in questo settore attraverso esperienze di lavoro pratico e stage, che possono rappresentare un modo efficace per acquisire le competenze e l’esperienza necessarie.
L’importanza delle esperienze di lavoro per diventare Event Manager
Le esperienze di lavoro sono altrettanto importanti quanto la formazione universitaria o presso enti di formazione nella gestione degli eventi.
La maggior parte dei datori di lavoro richiede ai candidati di avere esperienza nella pianificazione e nell’organizzazione di eventi. Per acquisire questa esperienza, si possono cercare opportunità di lavoro come assistenti di eventi, stagisti o volontari per organizzazioni non profit o eventi comunitari.
Un’altra possibilità è quella di creare i propri eventi, anche se di piccole dimensioni, per acquisire esperienza nella pianificazione, nell’organizzazione e nell’esecuzione. Si può iniziare con l’organizzare feste di compleanno, eventi di beneficenza o concerti di beneficenza per poi passare gradualmente con l’organizzazione di eventi più strutturati e complessi.
Quali competenze deve avere un Event Manager?
Essere un Event Manager richiede anche alcune abilità personali specifiche. Uno di questi è la capacità di gestire il tempo in modo efficace e di essere organizzati.
La pianificazione e l’organizzazione degli eventi richiedono la capacità di tenere traccia di molti fattori contemporaneamente e di gestire le scadenze.
È importante inoltre avere una buona comunicazione ed abilità di networking per lavorare con gli stakeholder dell’evento, tra cui fornitori, sponsor, artisti e clienti.
La capacità di comunicare in modo chiaro ed efficace con tutte le parti interessate è cruciale per garantire che l’evento sia eseguito con successo.
Un altro tratto importante per un Event Manager è la creatività. La capacità di ideare concetti originali e creativi per gli eventi può aiutare a produrre un’esperienza unica e memorabile per gli ospiti dell’evento.
Un professionista nell’organizzazione di eventi deve essere flessibile ed in grado di risolvere i problemi rapidamente.
Event Manager, le competenze specifiche
Vediamo quali sono le competenze chiave che un Event Manager deve possedere.
Capacità organizzative
L’Event Manager deve essere in grado di pianificare e coordinare tutti gli aspetti di un evento, dall’inizio alla fine, compresi i dettagli tecnici e logistici, come la scelta del luogo, la pianificazione del programma e la gestione del budget.
Comunicazione efficace
Questo professionista degli eventi deve essere in grado di comunicare in modo chiaro ed efficace con i clienti, i fornitori ed il team di lavoro.
Flessibilità
Chi ricopre il ruolo di Event Manager deve essere in grado di adattarsi rapidamente ai cambiamenti dell’ultimo minuto.
Capacità di leadership
Gli Event Manager devono essere in grado di gestire un team di lavoro e motivarlo per raggiungere gli obiettivi dell’evento.
Abilità di marketing e promozione
I professionisti in organizzazione degli eventi devono essere in grado di promuovere gli eventi che organizzano attraverso tecniche di marketing efficaci.
Abilità di problem solving
Il professionista in organizzazione degli eventi deve essere in grado di risolvere problemi rapidamente e con creatività, poiché gli eventi possono essere soggetti ad imprevisti.
Creatività
L’Event Manager deve essere in grado di ideare e sviluppare attività creative per l’evento.
Capacità di gestione del tempo
Un bravo Event Manager deve essere in grado di gestire il tempo in modo efficace e rispettare le scadenze.
Capacità di resistere allo stress
Questa è un’abilità che non si impara di certo a scuola ma è una di quelle soft skill imprescindibili per un professionista del settore. Lavorare contemporaneamente su più fronti, far fronte alle emergenze dell’ultimo minuto, gestire un team, rispettare scadenze tassative può portare ad un livello di stress altissimo al quale non tutti sono capaci di resistere. Oltre a queste competenze, un Event Manager deve anche essere in grado di lavorare bene sotto pressione.
