Negli ultimi anni, sempre più aziende stanno adottando iniziative volte a promuovere un equilibrio sano tra vita professionale e vita familiare. Una di queste iniziative è il cosiddetto “Family Day Aziendale”, un’occasione speciale in cui i dipendenti possono coinvolgere i loro familiari in attività ed eventi organizzativi all’interno dell’azienda. Scopriamo insieme come organizzare un Family Day Aziendale, dalla pianificazione fino all’organizzazione delle attività che si svolgeranno durante la giornata.
Family Day Aziendale: dalla pianificazione all’organizzazione
L’organizzazione di un Family Day Aziendale richiede una pianificazione accurata ed attenta la quale deve assicurare che l’evento sia un successo.
Di seguito i passi da seguire per organizzare un evento memorabile.
Definire l’obiettivo dell’evento
Prima di iniziare la pianificazione, stabilisci chiaramente qual è l’obiettivo del Family Day. Vuoi creare un’occasione di divertimento e di relax per i dipendenti e per le loro famiglie? Desideri promuovere i valori aziendali e la cultura aziendale? Obiettivi chiari e specifici ti aiuteranno a guidare tutte le decisioni di pianificazione.
Formare un te+am dedicato alla pianificazione del Family Day
Coinvolgi persone provenienti da diverse aree dell’azienda per garantire una rappresentanza completa. Questo team si occuperà di tutte le fasi dell’organizzazione, inclusa la selezione delle attività, la logistica, la promozione e la gestione del budget dell’evento.
Stabilire una data ed un luogo
Scegli una data che funzioni per la maggior parte dei dipendenti e delle loro famiglie. Assicurati di prenotare una location adeguata che possa ospitare l’evento e le attività pianificate. Potresti optare sia per un luogo all’interno dell’azienda stessa sia per un luogo esterno, come un parco o un centro ricreativo.
Definire le attività
Crea un programma dettagliato delle attività che saranno disponibili durante il Family Day Aziendale. Assicurati di includere attività adatte a tutte le fasce d’età, in modo che sia coinvolgente sia per i bambini che per gli adulti.
Potresti includere giochi, spettacoli, laboratori, attività sportive, intrattenimento dal vivo o persino visite guidate all’interno dell’azienda.
Gestire il budget
Stabilisci un budget per il Family Day Aziendale ed assegna le risorse necessarie per svolgere ogni attività. Considera tutte le spese, come il cibo e le bevande, le attività, l’intrattenimento, il noleggio di attrezzature e la promozione dell’evento. Cerca di bilanciare il budget in modo da offrire un’esperienza di qualità senza superare le risorse disponibili.
Coinvolgere fornitori e sponsor per supportare l’evento se necessario
Fornitori e sponsor possono contribuire con risorse, finanziamenti, attrezzature o servizi per rendere questa giornata ancora più speciale ed entusiasmante.
Puoi collaborare con loro per sviluppare attività o offerte speciali che aggiungano valore all’esperienza complessiva.
Coinvolgere i dipendenti
Comunica in anticipo l’evento ai dipendenti invitandoli a partecipare. Chiedi loro di condividere idee per le attività coinvolgendo anche i loro familiari nella pianificazione. Questo creerà un senso di partecipazione e di appartenenza all’evento.
Gestire la logistica dell’evento
Assicurati di avere tutto il necessario, come cibo, bevande, attrezzature, spazi adeguati e personale addetto alla sicurezza.
Creare un’atmosfera adatta all’evento
Considerare anche l’uso di musica, intrattenimento o spettacoli per aggiungere un tocco di divertimento e di coinvolgimento.
Promuovere l’evento
Utilizza diversi canali di comunicazione interna per promuovere il Family Day. Invia e-mail, poster o utilizza app aziendali, se disponibili, per condividere informazioni sull’evento, il programma delle attività ed i dettagli logistici. Assicurati di raggiungere tutti i dipendenti e le loro famiglie.
Valutare l’evento e raccogliere il feedback dai partecipanti
Effettua sondaggi anonimi o organizza discussioni informali per comprendere cosa è stato apprezzato e cosa potrebbe essere migliorato dell’evento. Questo ti aiuterà a pianificare futuri Family Day aziendali ancora più efficaci ed entusiasmanti.
Quali sono i benefici offerti da un Family Day Aziendale?
Una giornata riservata alle famiglie offre i seguenti benefici:
- promuove l’equilibrio tra vita professionale e vita familiare. Con il crescente riconoscimento dell’importanza dell’equilibrio tra vita professionale e familiare, molte aziende stanno cercando di creare un ambiente lavorativo che favorisca sia il benessere dei dipendenti che dei loro familiari. Questo evento offre un’opportunità unica per creare un legame più stretto tra il dipendente e la sua famiglia, consentendo loro di condividere esperienze e momenti speciali all’interno dell’azienda. Questa iniziativa promuove l’idea che il sostegno familiare sia un aspetto fondamentale per il successo professionale.
- Crea un ambiente inclusivo. Il Family Day Aziendale favorisce l’inclusione e la partecipazione attiva di tutti i membri della famiglia del dipendente, indipendentemente dall’età o dalle abilità. Questo evento può coinvolgere i coniugi, i partner, i figli e persino i genitori dei dipendenti, offrendo loro l’opportunità di vedere dove il loro caro trascorre gran parte della sua giornata e di conoscere i colleghi con cui lavora. Ciò crea un senso di comunità più ampio all’interno dell’azienda e può contribuire a ridurre il divario tra la vita familiare e quella professionale.
- Promuove la cultura aziendale. La giornata della famiglia è un’ottima occasione per promuovere la cultura aziendale e i valori dell’azienda. Durante l’evento, le aziende possono organizzare attività che riflettano i principi e gli obiettivi dell’azienda stessa. Ad esempio, se l’azienda è orientata all’innovazione, potrebbe proporre laboratori creativi per i bambini. Se invece l’azienda promuove la sostenibilità, potrebbe organizzare attività ecologiche. Ciò coinvolge sia i familiari dei dipendenti, sia i dipendenti stessi, creando un senso di appartenenza e di orgoglio per la propria azienda.
