La festa di Natale aziendale è un evento che tutti aspettano con tanta attesa. È un gesto con cui l’azienda ringrazia i propri dipendenti per il lavoro svolto, dando vita ad una serata utile per ritrovarsi, premiare i successi, fare gruppo e divertirsi insieme.
5 idee originali per organizzare una Festa di Natale aziendale
La Festa di Natale in azienda è un evento da curare nelle varie fasi come tutti gli altri eventi.
L’unica particolarità è chiaramente la tematica proprio legata alla festività del Natale.
Come sempre, deve essere tutto perfetto ma con qualche “ingrediente” in più che va a giocare sulle emozioni del periodo in cui tutti ricerchiamo serenità ed apprezziamo sicuramente un po’ più di attenzioni.
Di seguito 5 idee originali per organizzare una Festa di Natale perfetta:
- Meeting e Cocktail con buffet ed intrattenimento musicale, ad esempio un elfo e/o un Babbo Natale oppure se il budget è ridotto una sagoma di compensato o un gonfiabile raffigurante Babbo Natale con cui sarà possibile scattare dei selfie.
- Serata disco & music in un locale con dj e free drink, in particolare se i collaboratori sono tutti principalmente giovani.
- Festa di Natale originale con team building oppure con obiettivo solidale e di beneficienza.
- Festa di Natale con le famiglie. Se vuoi coccolare i tuoi dipendenti, i migliori clienti o i fornitori allarga l’invito anche alle loro famiglie, perché il Natale è tipicamente un evento da vivere in famiglia
- Festa/Meeting aziendale. Si tratta di un momento “interno” in cui si festeggiano i successi aziendali. A seguire cena solo con il gruppo di lavoro. L’importante che sia specificato nell’invito e nelle comunicazioni della festa.
Dalle scelte precedenti ne deriva anche la scelta dello stile: se si stratta di una cena di Natale interna all’azienda lo stile sarà generalmente formale/elegante.
Se l’invito ad esempio per un cocktail è rivolto anche alle famiglie allora lo stile sarà più informale, magari indossando cappellini di Babbo Natale, un maglione con le renne.
Puoi anche indicare un dress code sull’invito.
Consigli utili per rendere la Festa di Natale un successo
Come anticipato, la Festa di Natale è un momento davvero tanto atteso. Per renderla un successo, segui i nostri consigli.
Scegli con attenzione la location
Scegli la location che lascerà tutti a bocca aperta, tenendo presente i seguenti criteri di valutazione:
- capienza dell’ambiente;
- flessibilità degli spazi;
- accessibilità;
- costi;
- possibilità di decorare l’ambiente;
- arredamento accogliente;
- raggiungibilità.
Quest’ultimo criterio è fondamentale perché se la location è troppo lontana dai mezzi di trasporto o non dispone di un parcheggio adeguato, sicuramente le persone saranno meno motivate a partecipare.
Ciò non significa che una festa aziendale di Natale in una zona meno centrale sia sconsigliata, ma solo che sia giusto preoccuparsi dei servizi disponibili per raggiungerla.
La scelta della location è determinante perché trattandosi di un evento che si svolge prettamente all’interno e che si basa molto sulla cura dei dettagli e delle decorazioni è importante scegliere un ambiente adatto.
Se intendi organizzare un evento di grande portata, puoi optare per i centri congressi che si modulano per meeting e cena.
Se vuoi organizzare la Festa di Natale in azienda, tieni presente che è un po’ più difficile per gli eventi di Natale perché, se vuoi creare l’atmosfera, devi aggiungere tanti particolari per rendere l’ambiente adatto.
Fissa in anticipo la data della Festa di Natale
Puoi fissarla anche mesi prima, ad esempio ad Ottobre perché il mese di Dicembre è un periodo molto denso di impegni, le persone si spostano per le feste in famiglia.
È essenziale fissare in tempo la data dell’evento, escludendo la settimana esatta in cui cade la festività. Potresti anche fare una breve indagine interna per capire su che data orientarsi.
I giorni ideali sono quelli tra il 10 ed il 18 Dicembre.
Scegli il catering giusto
Creare un momento unico per il proprio team è anche questione di food.
Il catering è uno degli aspetti più importanti per la riuscita di una cena aziendale.
Per sorprendere i propri ospiti non serve per forza un’offerta particolare o esotica, ma una presentazione originale e creativa e, soprattutto, gustosa!
Non è da sottovalutare la presenza di persone con esigenze particolari: vegetariani, celiaci, vegani, intolleranze di ogni tipo.
È fondamentale avere un catering su misura ed attento, che capisca queste esigenze e proponga un menù personalizzato ricercato, adatto ad accogliere ogni richiesta ed a proporre delle alternative a chi non può mangiare tutto.
Puoi scegliere un menù tipico natalizio se organizzi una cena di lavoro, oppure far preparare un buffet natalizio informale. Tendenzialmente le cene di Natale hanno uno stile più elegante.
Non scegliere un menù low budget, perché il cibo è la cosa a cui le persone tengono di più, gli ospiti si ricorderanno soprattutto ciò che hanno mangiato e se hanno mangiato bene alla Festa di Natale aziendale, ne parleranno nei giorni successivi.
Scegli un team specializzato che si prenda cura del tuo evento
Che sia una festa tema Anni Ottanta, una festa di Natale, un evento hippie o una cena hawaiiana, non importa. Opta per una location con un team specializzato che si prenda cura di ogni tua richiesta, aiutandoti ad organizzare ogni dettaglio. In questo modo la tua festa aziendale sarà davvero unica!
Prenota stanze e camerini per il cambio d’abito
Prenota delle stanze o camerini di appoggio per il cambio d’abito tra meeting e cena aziendale di Natale.
Dai la possibilità agli invitati, soprattutto che vengono da lontano, di fare il cambio d’abito. Si tratta di un’opzione molto apprezzata dagli ospiti.
Predisponi una zona parking più vicina possibile
La zona parcheggio dovrebbe essere presente all’ingresso della location. Le donne con i tacchi apprezzeranno sicuramente!
Prepara una strenna natalizia o cesto aziendale
Un pensiero all’apparenza semplice, che permette di regalare le eccellenze della tradizione ai dipendenti ed alle loro famiglie.
Regala un piccolo dono ad ogni dipendente
Regala un piccolo dono ad ogni dipendente, rispettando così la tradizione dello “scambio” di regali natalizi.
Un’idea originale potrebbe essere un Secret Santa, se tutti in azienda si conoscono. Ad ognuno verrà assegnato un collega a cui fare un regalo, ovviamente a caso. Il giorno della festa poi ci si scambieranno i doni, così nessuno resterà senza regalo!
Pensa al giusto intrattenimento per trascorrere la serata
Oltre alla musica, perché non organizzare dei giochi?
Se la location è dotata di un giardino, di un parco o di uno spazio aperto abbastanza grande, potresti organizzare una caccia al tesoro. Gli invitati avranno un tempo massimo in cui trovare i regali nascosti tra i cespugli, le piante e le decorazioni.
Se invece preferisci restare all’interno, puoi optare per il classico karaoke con cui difficilmente si sbaglia soprattutto se il repertorio è natalizio e l’atmosfera è riscaldata da luci ed addobbi.
